5月24日，公司召开档案搬迁专项会议，公司总工程师赵振平做指导讲话，机关各部门负责人及各档案专职人员参加会议。
赵振平先就档案搬迁重要性做强调说明。他指出，自古是“兵马未动，粮草先行”，档案搬迁对公司来说是一件大事，同时档案搬迁也制约着公司整体搬迁。此次档案搬迁在征求局档案室意见的前提下，有计划、有部署的逐步开展，各部门务必高度重视，科学安排。会上，11个部门的负责人及档案专职负责人就档案整理情况依次做了情况汇报，着重汇报了整理清单情况及存在的问题。随后档案搬迁专职负责人又做了补充说明和一些基本要求。
最后，赵振平从四个方面做总结发言。一是要科学搬迁，组织到位，确保档案安全搬迁。各部门档案专职人员既要统一服从指挥，又要各自负责，按计划，强执行。二是要责任清晰、全员有责，确保档案不造成损失。各部门负责人在档案搬迁上架前是第一责任人，一定要专人负责，重要资料做好备份。三是要相互协作、服务全局。档案搬迁是涉及多部门的一项工作，各部门一定要相互协作，发扬团队精神。特别是一些涉及多部门交叉的资料，一定要做到交接有痕，归属清晰。四是要安全第一、保障先行。人事、财务档案有一定保密性,确保档案安全首当其冲。同时，办公室一定要统筹安排好档案搬迁各个环节，联系实力强、信誉好的搬家公司，做好后勤保障工作。目标统一、团结一致，确保公司档案搬迁妥善、安全、高效、按期完成。（严万青）
