施工企业材料内业管理初探

　　施工建筑企业作为流动性的组织，物资管理的要素包含采购、保管、发放、修旧利新、账务处理等内容，物资工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要，按质、按量、按时、齐备地组织物资供应，保证施工生产建设的顺利进行，一个施工项目物资成本占工程总造价的60%以上，我认为作为一个物资管理员，不仅应积极考察材料市场行情，努力寻找合格料源，切实做好物资供应保障，更要搞好内业资料和账务的处理，因为内业资料直接能体现出一个项目物资管理的好坏，材料分类不明,业务处理不清,帐物不符,不能准确及时反映成本。内业资料是物资管理最原始的凭证，做好材料账是项目物资管理最基础的工作。我认为主要从以下几点做好材料内业工作：

　　　　一、严格执行公司相关规章制度，严格收发料计量，经济合理地组织物资流通，做到标准化、规范化管理。

　　项目刚进场时，材料人员就应该熟读公司物资管理相关规章制度，执行公司所下达的相关表格，做到规范化、标准化，这样便有利于工作的开展。有的项目物资管理混乱，很重要的原因是不知道该用什么样的单据来处理问题，原始单据如过磅单、检尺单混乱，现场收料员随意在票据上签字，凭证杂乱无章、千奇百怪，这样容易造成对账不明、统计有误，结算不准。所以，项目进场后物资部第一件事是印制相关票据，分发到现场材料员手中，并告诉他们怎么样填制，以过磅为结算依据的材料，如砂石料、水泥、粉煤灰等，应填制过磅单，信息应反映完整，到货时间、卸货时间、毛重、皮重、净重，数量大写，过磅员、收料员、司机签字等信息应在过磅单上全部反映，并且应将称重小票打印出来，粘贴在过磅单背后，这样便于备查。执行收料、过磅各一人，两人同时签字的原则，做到标准化、精细化。钢筋检尺应使用检尺单，将检尺得出来数据的计算过程应写上，捆数、每捆支数、每支长度、米重等信息应完整地反映在检尺单上，这样凭证才算完整。现场收料员应在开具票据的同时，做好材料日进出台帐，按日期按名称分规格整理过磅凭证，并装订完整，及时上交材料会计，统计入账，材料会计及时复核，保管好凭证，以便于与供应商对账，及时登入台帐。项目物资管理只有执行标准化，规范化、程序化，才能做到管理精细化，账目才能清晰明了。

　　　　二、物资部及时与财务、经营部门及时沟通，做到无缝衔接

　　项目开工后，由于施工面不断展开，机械设备不断增多、协作队伍杂等,经理部各部门间及时沟通便成为工作的重心。尤其是材料与经营、财务，各部门间必须做到无缝衔接，精细管理，这样项目管理才能做到实处。经营应及时给材料提供工程材料预算单价和数量，以达到控制材料的价格和供应的数量，材料计划是施工现场各作业工区的技术员根据图纸或变更后所提出的具体使用数量，必须有经营的审核才能作为进料的依据，否则无法肯定材料是否用于本工程，或者材料数量、规格是否符合施工标准，特别是使用数量和使用材料有重大变更的情况下，信息的及时沟通可避免误采误用。经营与材料人员协作配合才能有效地控制材料的使用情况。再则，物资部应认真读懂经营所签订的施工合同，哪些材料是属于经理部的，哪些是属于施工队承担的，要分清权责，理顺债务关系。调拨材料手续要完整，调拨单填写要工整，签字必须是合法授权签字人，单据及时上交财务，以便于及时扣款，防止工程款超支付现象。工程竣工后材料部门应及时配合经营、财务部门办理材料决算和核算，做到工程完工，料款结清。

　　材料部门应建立分类明细账，记录收发存动态及来往帐务；及时与财务传递各项凭证，按月核算，做到日清月结。每月末与财务部门核对当月材料收、发、存金额动态，材料与财务之间账目应清晰，做到分文不差。工程刚开工时，物资部就应该与财务及时碰头，按财务成本核算科目，物资类别应分清楚，物资类别弄清楚了，做收料单入账就有了依据，这样与财务就有了核算的口径。材料与财务主要有三个单据作为媒介，即：收料单、调拨单、领料单。三个单据所传递的信息包含了整个物资账务处理的全过程，单据应填写完整，数量、单价、金额应准确。每个月按时核对收发存金额，定期编报各种报表，及时与财务部门结算料款，掌握材料资金合理使用。发票尚未到位、但已入库的物资清点数量后，可做预收料入帐，待凭证到后正式验收入库，再冲减预收数，这样才能准确反映实际成本，以免造成成本漏摊或迟进成本。材料部门将物资各种单据和收发存状况以动态的报表形式报送财务为了及时统计成本情况，将分包和作业工区材料调拨数量反馈到经营部门为了结算和核算，材料部门与经营、财务部门的有效衔接是做好物资工作的基础，同时也是项目经营管理的核心。

　　　　三、铁路项目物资管理内业应注意的问题

　　铁路项目的物资管理最主要的特点是供应强度大，规范化管理要求高，所有材料发放要严格遵循先进先出的原则，材料标识追溯要求严密，要求与实物随时动态对应。材料点验收记录是做好物资进场验收的凭据，也是材料报检报验的依据，监理签字把关，材料领料单是反映材料使用追溯性和做物资消耗台帐的依据，必须各工点施工技术员与材料一起配合，认真填制。物资平行检验台帐、物资消耗台帐，能准确反映每种材料进出存状态，包括进料日期、报检情况、质量标准、以及下料日期、下料数量，与施工日志和试验室检验台帐一一对应。

　　做好物资内业和账务统计工作不仅仅统计的是材料收发存主体内容，同样内业是否规范也反映着材料管理水平的高低，物资管理需要各部门相互协作，就象生产线流水上的上下工序一样是环环相扣的。只有各部门协调配合，才能将物资内业搞好，同时才能将物资管理工作做好。（兰渝铁路LYS-12标段四分部  张波）