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小小档案,漫漫人生



发布时间:2017-07-22 01:53:00   
马文婷
中交隧道工程局
2017-07-22

    档案一词,乍看之下离我们很遥远,一卷卷被束之高阁,难以触及。但其实我们的一生都与档案紧密相连,出生、上学、工作、结婚等等都需要建立档案,保障我们的切身利益。

    记得刚工作时,对业务不熟悉,对项目不了解,让我着实理不清头绪,很是烦恼。无意间,在打扫办公室时,注意到文件柜里的一个个档案盒。我好奇地打开一盒来,先是看到卷内目录,包含了盒内全部文件的简介,通过这些文件和资料,我对项目及各部门相关的事项有了更多了解。慢慢地,我开始通过翻阅一份份文件,逐渐理清工作思路,业务也得心应手起来。

    在整理部门档案中,我了解档案的各种分类方法,每一种都能从散乱的资料中,归纳总结出规律,从而整理出便于查询的一套档案。这同样可以运用于我们整理人生,把每个阶段的经历和所思所想进行回顾、分析和总结,将那些在头脑中杂乱的想法和凌乱的感悟逐渐整理成个人经验,在未来能更沉着冷静地面对各种考验。

    随后的工作,接触到越来越多的档案,也更加认识到工程档案的重要性。例如遇到违约、不可抗力、合同内容变更等情况时,要及时形成书面申报,收集相关文件、资料,为日后变更索赔工作提供有力佐证,这就需要许多部门相互配合,做好相关档案的管理工作,以便提高变更索赔项目得到批复的成功率,从而为项目减少不良影响和经济损失,争取更多的效益。

    施工过程中的相关资料都是项目进展情况的记录,与项目息息相关,即便是看似繁琐的原始记录,也马虎不得。对工程档案的管理,我认识到这项工作是严肃的、不可篡改的、具有法律性的。就好比人生不能重来一次,谁也无法随意修改自己的经历,每个人都要为自己所做的种种选择而负责。

    我们走过的路,每一步都留有印记,它或是直指光明正途,或是偏向歧途邪路,都是无法隐瞒掩盖的,更无须自欺欺人。所以对待档案管理,要像对待自己的人生一样,心存敬畏,仔细慎重。人生漫漫,希望伴着档案管理中得到领悟,能够勉励自己一直在征途上奋力前行。


作者:马文婷   来源:中交隧道工程局


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